mise à jour 2007/04/16
| Projets et recherche > Numérisation > numérisation des dossiers "verts" |
L’objectif de l’opération est de faciliter la diffusion des dossiers par leur numérisation en mode image : outre la consultation sur écran, les fichiers numériques obtenus sont faciles à recopier sur CD ou DVD ou à imprimer à la demande. Dans leur version allégée, ils peuvent également être mis en ligne en liaison avec les notices des bases Mérimée et Palissy.
Historique
Précédemment (jusqu'en 2001) ces dossiers étaient microfichés.
1) Marche national avec la societe JOUVE (sept. 2001- 2004)
La prestation sous-traitée inclut notamment le transport des documents des locaux de l’administration vers les locaux du titulaire; leur numérisation en haute définition ; la réalisation pour chaque dossier d’un fichier au format PDF ; l’inscription des fichiers sur des CD-R ; le retour des documents dans les locaux de l’administration. Le choix du prestataire a été fait suite à une procédure d’appel d’offres restreint, sur la base d’un cahier des charges (cf. ci-dessous) s’inspirant des prescriptions du plan national de numérisation.
| Cahier des charges de la prestation |
| Procédure de travail avec la société Jouve |
| Constitution des fichiers de récolement des dossiers : mode d'emploi |
2) cahier des charges mis à jour pour diffusion en ligne des dossiers
Le cahier des charges a été mis à jour, pour intégrer la numérisation couleur et une version allégée en HTML et JPG des dossiers, destinée à être mise en ligne. En 2003, cette nouvelle version a été testé avec le service régional d'Alsace, avec un prestataire local.
| Cahier des charges mis à jour |
Exemples de fichiers en ligne, liés aux notices de la commune de Lauterbourg |
3) Etat d'avancement de la mise en ligne des dossiers verts numerises
Depuis mars 2005, les dossiers verts numérisés par la société Jouve ou la société Hermann et Kramer sont mis en ligne régulièrement et associés aux notices des bases Mérimée et Palissy correspondantes.
